招待状にQRコードを掲載 WEBで楽々出欠管理♪

更新日：2022.10.06　記載日：2021.10.29

【無料】ゲストの出欠の回答はWEBでも返信はがきでも可能に 招待状中紙のココサブレーター上で、QRコードを掲載する事ができるようになりました。

新郎新婦のメリット

ゲストからの「出席」「欠席」の連絡は、返信はがきで確認するのが一般的ですが、
招待状にQRコードを掲載して発送すれば、
招待状を受け取ったゲストは、スマホでQRコードを読み込んでWEBで出欠の回答をする事が出来るようになりました。

1.　お年寄りなど、携帯をお持ちではない方の為に、従来の返信はがきで出欠の回答をいただいた場合は、新郎新婦が出欠管理にチェックを入れる事が可能です。
年配の方には、返信はがきで返信していただき、友人にはWEBで気軽に出欠の回答をしてもらうという使い分けも可能です。

2.　「出席」「欠席」の他に、「保留」も回答いただけます。
コロナの影響で出席できるかまだ分からないゲストの為に、従来の返信はがきにはない回答を一旦「保留」を設けました。

3.　QRコードのみの返信にすれば、ゲストは返信はがきを郵送しなくてもよくなります。
ゲストは、QRコードから出欠やお祝いのメッセージをWEB上で入力して送信するだけ。
新郎新婦は返信はがきを見て、出欠を入力する必要が無くなります。
（もちろん、従来通り返信はがきを利用することも可能）

4.　QRコードを利用すれば、ゲストからの出欠の連絡は、リアルタイムで新郎新婦にメールで届くので、返信はがきよりもレスポンスが早くなります。

手順

1.　招待状本状を制作する際に、QRコードを貼り付ける
2.　ゲストは招待状にあるQRコードを読み取る
3.　表示されるWEBサイトに出欠とメッセージを入力する
4.　入力された出欠はココサブアテンドのマイページ＞出欠管理に反映される。メッセージも一覧で見ることができる。

【WEB招待状を受け取ったゲストが行う流れ】

➀WEB招待状を開く

②WEB招待状の画面で、出欠や、住所、氏名、メールアドレスなどを入力後、送信する

③WEB招待状の出欠を送信後、同じ画面で結婚式当日受付するQRコードが表示される

④結婚式当日、QRコードを受付でかざせば、受付が完了となる

※ゲストが当日QRコードをお持ちでなくても、お名前が分かれば受付管理から手動で受付をする事も可能です。