紙とWEB招待状を使い分け。出欠管理から当日の受付管理まで無料サポート

更新日：2022.10.27　記載日：2022.03.01

紙とWEB招待状を使い分け。出欠管理から当日の受付管理まで無料サポート

招待状をご注文の方全員【無料特典】

【最短5分で完成】紙かWEB招待状の使い分け。手数料0円の事前決済機能も。

招待状をご注文の方全員
下記機能が全て【無料】でお使いいただけます。

・ゲストの出欠管理
・WEB招待状
・招待状中紙にQRコードを貼り付けて、WEB招待状を送信
・キャッシュレス決済
・結婚式当日の受付管理

ゲストの出欠管理

紙の招待状でもWEB招待状でもマイページから出欠管理ができちゃいます。

WEB招待状

ココサブアテンドのココサブレーターの機能で、WEB招待状を作れるようになりました。
紙の招待状と、WEB招待状を使い分けする事が出来ます。

年配の方や、会社の上司には、紙の招待状を発送し、
友人には、WEB招待状をラインで送信する事も可能に。

招待状中紙にQRコードを貼り付けて、WEB招待状を送信

招待状にQRコードを掲載する事も可能。
ゲストはWEBでかんたんに出欠を送信できます。

キャッシュレス決済

WEB招待状には、手数料0円のキャッシュレス決済機能も付いていて、ご祝儀や会費を直接新郎新婦様の口座に振り込んでもらう事も可能。
当日受付でご祝儀や現金を受け取る手間がかかりません。

結婚式当日の受付管理

受付管理機能も無料で付いているから、
ゲストは、結婚式やイベント当日に、QRコードをかざすだけでスマートに受付ができちゃいます。

受付係の方に、受付管理機能を連携する事も可能。

WEB招待状と紙の招待状の送り分け方法

◆紙の招待状を注文時に、ココサブレータ―でWEB招待状「要」にチェックを入れる

【WEB招待状】
注文後、受付メールにWEB招待状のURLが発行されるので、URLをコピーしてラインでゲストへ送信する。
（マイページ＞ご注文履歴＞詳細＞ラインで送るからも送信可能）

※紙の招待状を送らなくても、URLを送ればWEB招待状へアクセスが可能。

【紙の招待状】
招待状の中紙にQRコードを掲載の有無を選ぶことができる。
紙の招待状が届いたら、切手を貼って発送する

招待状の中紙にQRコードを掲載した場合は、ゲストはQRコードを読み取って、WEB招待状を開き、出欠を送信する事ができる。

開催日　当日受付の方法

①WEB招待状を送りする、もしくは紙の招待状のQRコードをかざすと、WEB招待状が表示される。

②ゲストは、WEB招待状で出欠やゲスト情報を送信する。

③WEB招待状に、結婚式当日に受付ができるQRコードが新たに発行される。

④結婚式当日、マイページ＞受付管理から当日の受付が可能。

受付担当者の追加登録は3名まで可能。

受付状況は、リアルタイムで更新されます。

※QRコードの読み取りは、スマホでマイページ＞受付管理＞カメラのマークをクリックして読み取る事が可能です。